İngilizce mail nasıl yazılır?

Birçok uluslararası şirket ve organizasyon, İngilizceyi resmi bir iletişim aracı olarak kullanır. İngilizce bilmek, iş dünyasında daha fazla fırsat yaratmanıza ve küresel bir iş ortamında başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Bu kapsamda, İngilizce bir mailin nasıl yazılabileceği merakla araştırılan konular arasında yer alıyor. Peki, İngilizce mail nasıl yazılır? İşte detaylar...

İngilizce bir e-posta yazarken dikkat etmeniz gereken bazı temel kurallar vardır. İşte genel bir İngilizce e-posta yazma rehberi:

Giriş (Introduction):

E-postanızı "Dear [Alıcı İsmi]" veya "To [Alıcı İsmi]" ile başlayarak resmi bir şekilde açın.

Alıcıya hitap etmek için "Mr." (Bay), "Mrs." (Bayan), veya "Ms." (Bayan) gibi uygun unvanları kullanın.

Konu (Subject):

E-postanızın konusunu net ve öz bir şekilde belirtin.

Örneğin: "Meeting Confirmation," "Project Update," ya da "Job Application."

Ana İleti (Main Message):

E-postanın ana bölümünde açık ve düzenli bir dil kullanın.

Paragrafları kullanarak mesajınızı organize edin ve her paragrafı belirli bir konuyla ilişkilendirin.

Net, anlaşılır ve saygılı bir dil kullanmaya özen gösterin.

Detaylar (Details):

Eğer bilgi veya belge eklemek istiyorsanız, bunları e-postanıza ekleyin veya belirtin.

Eklerinizi uygun bir şekilde adlandırın ve açıklayıcı notlar ekleyin.

Kapanış (Closing):

E-postanızı uygun bir kapanışla bitirin. Örneğin: "Yours sincerely," (Saygılarımla) veya "Best regards," (Saygılarımla).

Adınızı net bir şekilde belirtin.

İmza (Signature):

İmzanızı ekleyin. Bu genellikle adınızı, unvanınızı, firma adınızı ve iletişim bilgilerinizi içerir.

Gözden Geçirme (Review):

Yazdığınız e-postayı gözden geçirin ve dilbilgisi hatalarını, yazım hatalarını düzeltin.
E-postanızın anlaşılır ve düzenli olduğundan emin olun.

Aşağıda yer verilen İngilizce mail örneği; bir iş başvurusuna yanıt olarak yazılan bir e-posta örneğidir. E-postanızın konusu ve içeriği, duruma ve amaçlara göre değişiklik gösterebilir.

Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. I am writing to follow up on my job application submitted on January 15th for the Marketing Coordinator position. I am enthusiastic about the opportunity to contribute my skills and experience to your dynamic team. In my attached resume, you will find additional details about my professional background and achievements. I believe my strong communication skills, strategic thinking, and proven track record in project management make me a suitable candidate for this role. I would appreciate the opportunity to discuss my application further in an interview. Please let me know if there are any additional documents or information you require. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team.

Best regards,

[Adınız]

[İletişim bilgileriniz]