Karabük Üniversitesi’nin dijital eğitim yolu: LEOS

Karabük Üniversitesi (KBÜ), lisansüstü eğitimde dijitalleşme adımlarını hızlandırarak "Lisansüstü Eğitim Otomasyon Sistemi" (LEOS) adlı yazılımı devreye aldı. Üç pilot ana bilim dalında kullanıma sunulan sistem, akademik ve idari süreçleri daha verimli hale getirmeyi amaçlıyor.

800 Öğrenci ve 243 Akademisyen LEOS’u Kullanıyor 27 Ocak itibarıyla aktif hale gelen LEOS, 800 lisansüstü öğrenci, 200 kurum içi akademisyen, 43 kurum dışı akademisyen ve enstitü yöneticileri tarafından kullanılmaya başlandı. Sistem, işlemleri yönetmeliklere uygun olarak otomatik denetleyerek akademik süreçlerde hız ve doğruluk sağlıyor. Kullanıcıların geri bildirimleri, LEOS’un kolay öğrenilebilir ve pratik bir kullanım sunduğunu ortaya koyuyor.

Kağıt Dönemi Sona Erdi LEOS’un devreye alınmasıyla birlikte enstitüdeki yönetim kurulu yazışmaları dijital ortama taşındı. Artık kararlar otomatik olarak sistemde oluşturuluyor ve ek yazılımlara ihtiyaç duyulmadan süreçler tamamen LEOS üzerinden tamamlanıyor. Bu yenilik, hem bürokratik işlemleri azaltıyor hem de hızlı ve hatasız bir yönetim imkanı sağlıyor.

Tüm Ana Bilim Dallarına Yaygınlaştırılacak Pilot uygulamada elde edilen başarılı sonuçların ardından, sistemin Karabük Üniversitesindeki diğer ana bilim dallarında da yaygınlaştırılması hedefleniyor. Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü Doç. Dr. Zeynep Özcan, LEOS’un akademik süreçleri tamamen otomatize ettiğini belirterek, "Sistemimiz, üç pilot ana bilim dalında başarıyla çalışıyor. Kullanıcı deneyimleri doğrultusunda, tüm enstitü genelinde yaygınlaştırma çalışmalarına devam edeceğiz" dedi.

Türkiye İçin Örnek Model LEOS’un yalnızca Karabük Üniversitesi için değil, Türkiye genelindeki lisansüstü eğitim enstitüleri için de örnek bir sistem sunduğunu vurgulayan Doç. Dr. Zeynep Özcan, "Bu yazılım, yükseköğretimde dijitalleşme adına önemli bir adım. Karabük Üniversitesinde geliştirilmiş olması bizim için büyük bir gurur kaynağı" ifadelerini kullandı.

Karabük Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Kırışık’ın desteğiyle hayata geçirilen bu dijital dönüşüm projesinin, önümüzdeki süreçte daha da genişletilmesi ve farklı akademik birimlerde kullanılması bekleniyor.